Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Unsere Website richtet sich insbesondere an Vereine, Unternehmen und sonstige Organisationen im B2B-Bereich. Wir erheben nur die Daten, die für den sicheren Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Terminvereinbarung und die Durchführung von Produktdemos erforderlich sind. Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Tools und setzen auch keine Cookies zu Trackingzwecken oder sonstigen Zwecken ein.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung der Website fanpick.de im Sinne der DSGVO ist:

LB-Brothers Software UG (haftungsbeschränkt)

Ellernbüsche 36b

21220 Seevetal

Deutschland

info@lb-brothers.com

Vertretungsberechtigter: Lasse Böttcher (Geschäftsführer)

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.

Anbieter:

Hetzner Online GmbH

Industriestraße 25

91710 Gunzenhausen

Deutschland

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten (Server-Log-Daten) verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Systemsicherheit. Die Daten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

4. Nutzung von Cloudflare

Wir nutzen den Dienst Cloudflare zur Absicherung unserer Website und zum Schutz vor Angriffen sowie zur Sicherstellung der Erreichbarkeit (Reverse Proxy und Sicherheitsfilter).

Anbieter:

Cloudflare, Inc.,

101 Townsend St.,

San Francisco, CA 94107, USA

Hierbei kann es zur Verarbeitung von folgenden Daten kommen:

• IP-Adresse
• Verbindungsdaten
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem

Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Datenübermittlung in die USA, welche nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt auf Grundlage dieses Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen (Cloudflare Data Processing Addendum).

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet:

• Name
• Verein oder Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Nachricht (freiwilliger Freitext)

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Buchung einer Produktdemo.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen.

Zum Versand der über das Kontaktformular übermittelten Nachrichten nutzen wir einen technischen E-Mail-Versanddienst (Resend).

Anbieter:

Resend Inc.

2261 Market Street #5039

San Francisco, CA 94114, USA

Die eingegebenen Daten werden hierbei an die Server dieses Dienstleisters übermittelt, um den Versand der Nachricht an unser E-Mail-Postfach zu ermöglichen. Die Kontaktanfrage wird anschließend in unserem E-Mail-System von unserem Dienstleister Google Workspace (Gmail) gespeichert. Weitere Informationen zu Gmail finden Sie in Abschnitt 6.

Bei der Nutzung von Resend kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Übermittlung erfolgt auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Wir haben mit dem Anbieter Resend einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail (Gmail) oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen/Verein, Inhalt der Anfrage) auf den Servern unseres E-Mail-Dienstleisters gespeichert.

Wir nutzen hierfür Google Workspace (Gmail).

Anbieter:

Google Ireland Limited

Gordon House,

Barrow Street,

Dublin 4,

Irland

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Wir haben mit Google (Workspace Business) einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die im Gespräch übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Unternehmen/Verein, Inhalt der Anfrage). Telefonnotizen können anschließend per E-Mail intern festgehalten werden.

Die Verarbeitung erfolgt in beiden Fällen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie ggf. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Terminbuchung meetergo

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, Termine über einen externen Dienst zu vereinbaren. Wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, werden Sie auf die Website des Terminbuchungsdienstes meetergo weitergeleitet.

Anbieter:

meetergo GmbH,

Hauptstr. 44,

40789 Monheim am Rhein

Deutschland

meetergo stellt ein Online-Terminvergabe-Tool bereit. Wenn Sie online einen Termin mit uns vereinbaren, werden Ihre hierzu eingegebenen Daten (Name, Mail-Adresse, Telefonnummer) auf den Servern von meetergo in Deutschland gespeichert. Des Weiteren erfasst meetergo kurzfristig Ihre IP-Adresse, Ihre Referrer-URL, die Uhrzeit des Zugriffs und kann feststellen, dass Sie bei uns eine Anfrage gestellt haben; diese Daten werden ausschließlich für die technische Bereitstellung des Dienstes verwendet und anschließend automatisch wieder gelöscht. Gebuchte Termine werden automatisch in Google Kalender übertragen. Es gelten insoweit ergänzend die Hinweise in Abschnitt 8.

Die Verwendung von meetergo erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei meetergo: https://meetergo.com/datenschutz

8. Videokonferenzen über Google Meet und Planung über Google Kalender

Für E-Mail-Kommunikation, Online-Gespräche und Terminplanung nutzen wir Google Workspace (Business), bestehend aus Gmail, Google Meet und Google Kalender. Terminbuchungen, -bestätigungen und -einladungen werden uns automatisch per Gmail übermittelt; weitere Informationen zur E-Mail-Verarbeitung finden Sie in Abschnitt 6.

Für Online-Gespräche verwenden wir Google Meet.

Teilnehmende können dabei folgende Daten übermitteln oder verarbeiten lassen:

• Name
• Verein oder Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse/Gerät)
• Bild- und Tondaten während des Gesprächs
• Metadaten des Meetings (z. B. Zeitpunkt, Dauer, Teilnehmer)

Meetings werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Sollte in Ausnahmefällen eine Aufzeichnung stattfinden, wird vorab die ausdrückliche Einwilligung aller Teilnehmer eingeholt.

Zur Organisation und Planung von Gesprächsterminen nutzen wir Google Kalender. Dabei werden Name, Verein oder Unternehmen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (falls angegeben) sowie Termin- und Kalenderdaten verarbeitet.

Der Anbieter von (Gmail; s. Abschnitt 6), Google Meet sowie Google Kalender ist:

Google Ireland Limited

Gordon House

Barrow Street

Dublin 4

Irland

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Datenübermittlung in die USA, welche nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt auf Grundlage dieses Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme bzw. Vertragserfüllung) für die Durchführung von Gesprächen über Google Meet und Organisation von Gesprächen über Google Kalender.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, welcher die Dienste Gmail, Google Meet und Google Kalender umfasst.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Im Rahmen unserer Verarbeitung erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen. Externe Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting: Hetzner
• Website-Sicherheit (Reverse Proxy): Cloudflare
• Formular-Versand an Mail-Postfach: Resend
• Formular-Speicherung: Gmail (Google)
• E-Mail: Gmail (Google)
• Terminbuchung: Meetergo
• Videokonferenzen: Google Meet
• Kalender: Google Kalender

10. Postalische Kontaktaufnahme (B2B)

Wir kontaktieren Unternehmen, Vereine oder sonstige Organisationen in Einzelfällen auch postalisch, um auf unsere Softwarelösungen aufmerksam zu machen und eine mögliche Geschäftsbeziehung im B2B-Bereich anzubahnen.

Dabei verarbeiten wir ausschließlich Kontaktdaten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen entnommen haben, insbesondere von den Websites der jeweiligen Unternehmen, Vereinen oder Organisationen (z.B. Kontakt-, Team- oder Sponsoringseiten oder Impressum.) Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name einer Ansprechperson
• Funktion innerhalb des Vereins oder Unternehmens (z. B. Vorstand, Geschäftsführung, Ansprechpartner (insbesondere Sponsoring))
• Name des Vereins oder Unternehmens
• Postanschrift

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der einmaligen Erstkontaktaufnahme im geschäftlichen bzw. vereinsbezogenen Kontext. Eine darüberhinausgehende Nutzung der Daten für fortlaufende werbliche Ansprache erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, potentielle Geschäftspartner über unsere Dienstleistungen zu informieren und neue Geschäftsbeziehungen im B2B-Bereich aufzubauen.

Wir gehen davon aus, dass keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen, da es sich um öffentlich zugängliche Kontaktdaten im beruflichen bzw. vereinsbezogenen Kontext handelt und die Kontaktaufnahme einmalig sowie nicht aufdringlich erfolgt.

Die Ansprache erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der jeweiligen Funktion der kontaktierten Person innerhalb der Organisation.

Betroffene Personen haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Im Falle eines Widerspruchs werden wir die betreffenden Daten nicht weiter für Zwecke der postalischen Kontaktaufnahme verwenden.

Ein Widerspruch kann jederzeit formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an: info@lb-brothers.com

11. SSL-TLS Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Cookies

Unsere Website kommt vollständig ohne Cookies aus.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche) entgegenstehen.

14. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses jederzeit widersprechen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte: info@lb-brothers.com

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Deutschland

www.lfd.niedersachsen.de